Procedimientos para la afiliación a ACESAD
De acuerdo con los Estatutos, son instituciones asociadas activas, además de las fundadoras, todas las Universidades e Instituciones de Educación Superior que desarrollen programas a Distancia o programas virtuales y que posteriormente se afilien a la Asociación.
La Junta Directiva Nacional aprobará la vinculación como «Asociadas Activas» a las entidades que cumplan los siguientes requisitos:
a) Presentar documento en el que se señale la antigüedad de la institución y de sus programas enmodalidad a distancia en sus diferentes metodologías, o la proyección de la inserción en la modalidad,los fines generales y la información relacionada con los planes, programas académicos, número dealumnos, número de egresados y graduados, horario de labores académicas y administrativas, trabajosde investigación realizados o en proceso, formas de prestación de servicio social si aplica.
b) Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.
c) Certificado de existencia y Representación Legal de la institución emitido por el Ministerio de EducaciónNacional.
d) Carta de solicitud de afiliación a la Asociación, firmada por el Representante Legal de laInstitución. Una vez esté formalizada la afiliación ACESAD enviará el certificado de existencia antela Cámara de Comercio, certificado de la cuenta bancaria, el RUT y la fotocopia de la cédula del Representante Legal.
e) Los documentos mencionados deben ser remitidos al correo electrónico acesad@acesad org codocumentosceacesad@gmail com.
f) La institución aceptada recibirá comunicación formal y procederá a realizar el pago de la cuotade afiliación por valor equivalente a dos 2 salarios mínimos mensuales legales vigentes ydisposición de pagar una cuota anual ordinaria correspondiente a tres 3 salarios mínimosmensuales legales vigentes, que se pagarán a partir del año siguiente a la afiliación.
g) En caso de no proceder al respectivo pago señalado la inclusión a la Asociación no procederá.
h) Una vez formalizada la afiliación, ACESAD le enviará a la institución el certificado deexistencia ante la Cámara de Comercio, el RUT y la fotocopia de la cédula del RepresentanteLegal para los trámites de orden administrativo y financiero que ameriten.